{"id":699,"date":"2018-10-19T23:23:07","date_gmt":"2018-10-19T23:23:07","guid":{"rendered":"http:\/\/cadajabi.com\/new\/?page_id=699"},"modified":"2018-11-06T20:45:43","modified_gmt":"2018-11-06T20:45:43","slug":"politicas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cadajabi.com\/index.php\/politicas\/","title":{"rendered":"Pol\u00edticas"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pol\u00edtica De Protecci\u00f3n De\u00a0Datos Personales de
CADAJABI SAS<\/p>

Pol\u00edtica De Protecci\u00f3n De Datos Personales<\/p>

Introducci\u00f3n<\/p>

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 sobre el r\u00e9gimen General de Protecci\u00f3n\u00a0de Datos Personales, y Decreto 1377 de 2013 que reglamente la ley de habeas\u00a0Data, tienen por objeto reconocer y proteger el derecho que tienen todas las\u00a0personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido\u00a0sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por
entidades de naturaleza p\u00fablica o privadas, CADAJABI SAS implemento el presente\u00a0Manual De Protecci\u00f3n De Datos Personales que incluye el debido tratamiento por\u00a0parte de la empresa en desarrollo de sus actividades as\u00ed como un compromiso de\u00a0la organizaci\u00f3n orientada a garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en\u00a0especial, para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los clientes.\u00a0Toda informaci\u00f3n recibida a trav\u00e9s de sus diferentes actividades de vinculaci\u00f3n de\u00a0clientes, proveedores, empleados o contratistas, y dem\u00e1s titulares de informaci\u00f3n,\u00a0se rige por las siguientes pol\u00edticas de uso.\u00a0Responsable del tratamiento de los datos<\/span><\/p>

CADAJABI SAS identificada con NIT: 900.428.002-8
www.cadajabi.com<\/p>

Calle 9 N\u00ba 1 Este 06, Barrio Santa Lucia. Tocaima, Cundinamarca\u00a0<\/p>

Tel\u00e9fono: 3178634621<\/p>

1. Objetivo.
El presente manual busca informar de manera clara a las personas los derechos\u00a0fundamentales que tienen frente al tratamiento de sus datos personales y desarrollar\u00a0de manera fundamental lo exigido por la Ley 1581 de 2012, que regula los\u00a0procedimientos de recolecci\u00f3n, manejo y tratamiento de los datos de car\u00e1cter\u00a0personal que realiza CADAJABI SAS.<\/p>

2. \u00c1mbito de aplicaci\u00f3n: Este manual se aplicar\u00e1 al tratamiento de los datos de\u00a0car\u00e1cter personal que recoja y maneje CADAJABI SAS.<\/p>

3. Principios: La protecci\u00f3n de datos personales estar\u00e1 sometida bajo los\u00a0siguientes principios o reglas fundamentales:
\u2022 Consentimiento informado: El uso y el tratamiento que se le dar\u00e1 a los\u00a0datos personales y de los documentos soportes entregados, el desarrollo y\u00a0la factibilidad del proceso se har\u00e1 siempre y cuando se cuente con la\u00a0autorizaci\u00f3n dada por el tercero, esta autorizaci\u00f3n viene expresada cuando\u00a0se proporcionan los datos personales o de personas jur\u00eddicas a la empresa\u00a0por medio del correo electr\u00f3nico o las redes sociales.
\u2022 Finalidad de los datos personales: El tratamiento de datos personales\u00a0obedece a lo descrito en el presente manual en el que se explica
detalladamente la utilizaci\u00f3n y su funci\u00f3n dentro de la empresa,\u00a0adicionalmente responde a lo descrito en la Constituci\u00f3n y la ley, la cual
obliga a los responsables del tratamiento informar de manera concreta,\u00a0precisa y previa al tercero el tratamiento de sus datos.
\u2022 Principio de veracidad o calidad: La informaci\u00f3n solicitada por CADAJABI\u00a0SAS debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,\u00a0 comprobable y\u00a0comprensible.
\u2022 Principio de transparencia: En el tratamiento se debe garantizar el derecho\u00a0del titular a obtener del responsable, en cualquier momento y sin\u00a0restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernen.
\u2022 Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima\u00a0de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al titular.
\u2022 Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida: El tratamiento se sujeta a\u00a0los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las\u00a0disposiciones de la presente ley y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el\u00a0tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el titular y\/o por\u00a0las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la\u00a0informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios\u00a0de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente\u00a0controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los titulares o\u00a0terceros autorizados conforme a la presente ley.<\/p>

4. Excepciones:
Los datos podr\u00e1n ser remitidos con objeto de tratamiento para el desarrollo del\u00a0negocio o del contrato a diferentes entidades inherentes al ejercicio jur\u00eddico\u00a0celebrado, tales como entidades financieras, cajas de compensaci\u00f3n, empresas de
servicios p\u00fablicos, notarias y entidades judiciales.\u00a0CADAJABI SAS reportar\u00e1 y suministrara los datos a las autoridades competentes
en los t\u00e9rminos que se\u00f1ala la circular b\u00e1sica jur\u00eddica de la superintendencia de\u00a0sociedades , sobre el autocontrol y gesti\u00f3n del riesgo de lavado de activos y\u00a0financiaci\u00f3n del terrorismo a las situaciones que llegaran a ser catalogadas como\u00a0una operaci\u00f3n sospechosa o una operaci\u00f3n intentada, por lo tanto los datos\u00a0personales que son objeto de tratamiento, se conservaran por el per\u00edodo que la\u00a0normatividad vigente as\u00ed lo exija y se presentaran a estos entes gubernamentales.\u00a0
Adicionalmente la informaci\u00f3n contendida en las bases datos ser\u00e1n entregados a\u00a0entidades gubernamentales o judicial\\es que la\u00a0 requieran, bajo la disposici\u00f3n de la\u00a0ley.<\/p>

5. \u00c1mbito De Aplicaci\u00f3n (Tratamiento de la informaci\u00f3n): El presente manual\u00a0se aplicar\u00e1 al tratamiento de datos personales efectuado por las distintas\u00a0actividades desarrolladas por la empresa en el territorio colombiano y se aplica a:
5.1. Clientes: CADAJABI SAS solicitar\u00e1 los documentos necesarios del cliente para\u00a0el desarrollo del proceso de vinculaci\u00f3n comercial, con el prop\u00f3sito espec\u00edfico de:
\u2022 Realizar seguimientos comerciales Mercadeo
\u2022 Informar por medio electr\u00f3nico, redes sociales, mensaje de texto o correo f\u00edsico\u00a0sobre eventos, promociones y publicidad de los distintos proyectos de la empresa.
\u2022 Generar estudios estad\u00edsticos (simples y de profundidad) de conocimiento del\u00a0perfil comercial del cliente.
\u2022 Informar por medio electr\u00f3nico, mensaje de texto o correo f\u00edsico sobre informaci\u00f3n\u00a0referente a Empresa.
\u2022 Los datos podr\u00e1n ser remitidos con objeto de tratamiento a diferentes entidades\u00a0inherentes al negocio o de servicio al cliente.
\u2022 Presentar alternativas de dise\u00f1o u opciones de acabados.
\u2022 Realizar encuestas de satisfacci\u00f3n del cliente\u00a0CADAJABI SAS almacenar\u00e1 los datos personales y la informaci\u00f3n se\u00f1alada\u00a0anteriormente en carpetas f\u00edsicas y digitales identificadas con el nombre de cada\u00a0uno de ellos, garantizando la seguridad de que estos ser\u00e1n tratados \u00fanicamente por\u00a0<\/span>las \u00e1reas responsables y para controles internos de la empresa.<\/span><\/p>

5.2. Proveedores: CADAJABI SAS solicitar\u00e1 de sus proveedores los datos que\u00a0sean necesarios, pertinentes y no excesivos para las siguientes finalidades
\u2022 Generar una Base de Datos con su informaci\u00f3n.
\u2022 Realizar el pago de los servicios prestados.
\u2022 Consultar su informaci\u00f3n en listas restrictivas
\u2022 Entrega de informaci\u00f3n a entidades gubernamentales o judicial\\es que la\u00a0requieran.
\u2022 Soporte en procesos internos.
\u2022 Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato en caso de\u00a0llegarse a contratar.
5.3. Colaboradores: CADAJABI SAS informar\u00e1 al postulante del tratamiento que\u00a0se har\u00e1 de sus datos personales y su finalidad, por medio del \u201cFormulario de\u00a0vinculaciones al sistema de seguridad social.\u00a0La Empresa almacenar\u00e1 los datos personales y la informaci\u00f3n se\u00f1alada
anteriormente en carpetas f\u00edsicas y digitales identificadas con el nombre de cada\u00a0uno de ellos, garantizando la seguridad de que estos ser\u00e1n tratados \u00fanicamente por\u00a0el \u00e1rea de Personal para controles internos de la empresa.
Una vez el postulante no es seleccionado para la oferta laboral, los datos ser\u00e1n\u00a0recolectados en una base de datos para ofertas futuras.
5.4. Accionistas \/ Socios. Los datos e informaci\u00f3n personal de las personas f\u00edsicas\u00a0que llegaren ser accionistas de CADAJABI SAS, se considerar\u00e1 informaci\u00f3n\u00a0reservada por disposici\u00f3n legal. Sin embargo, Las finalidades para las cuales ser\u00e1n\u00a0utilizados los datos personales de los accionistas o inversionistas son las siguientes:
\u2022 Generar una Base de Datos con su informaci\u00f3n.
\u2022 Permitir el ejercicio de los derechos derivados de la calidad de accionista o\u00a0inversionista, facilitando que estos puedan ejercer los derechos pol\u00edticos y\u00a0econ\u00f3micos establecidos en el C\u00f3digo de Comercio.
\u2022 Entrega de informaci\u00f3n a entidades gubernamentales o judicial\/es que la\u00a0requieran.\u00a0Terminado El V\u00ednculo Contractual: CADAJABI SAS registrar\u00e1 los datos\u00a0personales obtenidos del proceso de vinculaci\u00f3n de los distintos terceros en una\u00a0base de datos y al archivo general. La empresa gestionar\u00e1 la informaci\u00f3n\u00a0\u00fanicamente con las personas y \u00e1reas autorizadas para su cometido y tendr\u00e1\u00a0prohibido ceder tal informaci\u00f3n a terceras partes (salvo los entes referidos en el\u00a0<\/span>numeral 4 y en los distintos \u00e1mbitos de aplicaci\u00f3n referidos en el numeral 5 ), pues\u00a0<\/span>tal hecho puede configurar una desviaci\u00f3n en la finalidad para la cual fueron\u00a0<\/span>entregados los datos personales por sus titulares.<\/span><\/p>

6. Derechos y Deberes
6.1. Derechos de los titulares: Los terceros los cuales podr\u00e1n ejercer su derecho,\u00a0seg\u00fan lo establecido por la ley son las siguientes personas:
1. Por el Titular o el cliente, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma\u00a0suficiente.
2. Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la\u00a0representaci\u00f3n o apoderamiento.
3. Por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro.\u00a0Los terceros que por medio de proceso de vinculaci\u00f3n suministraron,\u00a0proporcionaron datos de car\u00e1cter personal y que se encuentren en las bases de\u00a0datos de La empresa, por la ley 1581 de 2012 tienen los siguientes derechos:
\u2022 Derecho de acceso. El Titular podr\u00e1 acceder a los datos personales ya sean\u00a0parciales o completos que est\u00e9n bajo el control de la Empresa. Por otra parte,\u00a0este podr\u00e1 Conocer el tratamiento de sus datos personales, la ubicaci\u00f3n, y\u00a0sobre las comunicaciones y\/o cesiones realizadas respecto de ellos, sean\u00a0estas autorizadas o no.
\u2022 En desarrollo del principio de veracidad o calidad, los datos personales que\u00a0reposan en las bases de datos de la empresa, el titular podr\u00e1 ejercer este\u00a0derecho actualizando, rectificando o suprimiendo sus datos personales\u00a0cuando as\u00ed lo solicite el Titular de manera escrita o cuando el responsable lo\u00a0advierta.
\u2022 Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso\u00a0en que haya una violaci\u00f3n por parte de la empresa, a la Ley 1581 de 2012, o\u00a0sus decretos reglamentarios.
\u2022 Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada por la empresa salvo cuando la\u00a0Ley indique que el tratamiento que se est\u00e1 realizando no lo requiera.
\u2022 Solicitar la eliminaci\u00f3n de los datos personales del titular de las bases de\u00a0datos utilizando los medios indicados por la empresa. Esta supresi\u00f3n o\u00a0eliminaci\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal\u00a0de acuerdo con el radicado del tercero. La \u201csupresi\u00f3n o eliminaci\u00f3n\u201d se\u00a0realizar\u00e1 siempre y cuando este no obstaculice actuaciones judiciales o\u00a0administrativas o investigaciones y persecuci\u00f3n de delitos.
6.2. Deberes del responsable de la informaci\u00f3n:
Los deberes de CADAJABI SAS frente al tratamiento de los datos personales se\u00a0definen de la siguiente manera:<\/p>

1. Garantizar al titular de la informaci\u00f3n, en todo tiempo, el pleno y efectivo\u00a0ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.
2. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los\u00a0derechos que le asisten.
3. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias\u00a0para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no\u00a0autorizado o fraudulento.
4. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares de la\u00a0informaci\u00f3n en los t\u00e9rminos se\u00f1alados por los art\u00edculos 14 y 15 de la ley\u00a01581 de 2012.
5. Eliminar de las bases de datos la informaci\u00f3n que el cliente solicite por\u00a0medio de un documento escrito o telef\u00f3nico dirigido a la Empresa.\u00a0Decreto 1377 del 2013.
6. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se\u00a0presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la\u00a0administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.
7. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la\u00a0Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>

6.3. Deberes de los ENCARGADOS del tratamiento de datos personales:
Las personas las cuales son asignadas para el tratamiento de datos personales bajo\u00a0su custodia deber\u00e1n cumplir los siguientes deberes:
1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho\u00a0de h\u00e1beas data
2. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para\u00a0impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o\u00a0fraudulento.
3. Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los\u00a0datos en los t\u00e9rminos de la ley.
4. Actualizar la informaci\u00f3n reportada por los responsables del tratamiento\u00a0dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de su recibo.
5. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los\u00a0t\u00e9rminos se\u00f1alados en esta norma y en la ley.
6. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en tr\u00e1mite” en la forma en\u00a0que se regula en la ley, respecto de aquellas quejas o reclamaciones no\u00a0resueltas presentadas por los titulares de los datos personales.
7. Insertar en la base de datos la leyenda “informaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial”\u00a0una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos\u00a0judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
8. Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el\u00a0titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la\u00a0 superintendencia de\u00a0Industria y Comercio.<\/p>

9. Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden\u00a0tener acceso a ella.
10.Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten
violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n\u00a0de la informaci\u00f3n de los titulares.
11.Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia\u00a0de Industria y Comercio.<\/p>

7. Reclamaci\u00f3n Derecho De H\u00e1beas Data:
Garantizando lo establecido en la constituci\u00f3n nacional respecto a los derechos de\u00a0acceso a la informaci\u00f3n personal, en relaci\u00f3n con actualizar, rectificar o suprimir los\u00a0datos personales cuando as\u00ed lo solicite el titular, deber\u00e1n adoptar los siguientes\u00a0procedimientos:
1. La persona natural o jur\u00eddica que quiera ejercer cualquiera de los derechos\u00a0mencionados anteriormente, lo debe realizar por medio de un soporte\u00a0escrito (f\u00edsica o digital) a los siguientes canales de comunicaci\u00f3n:
a. Correo electr\u00f3nico: info@cadajabi.com.
b. Direcci\u00f3n: Km 19 v\u00eda Tocaima a Girardot conjunto campestre
Mirador de Cadajabi casa 2.<\/p>

2. La solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados debe
contener la siguiente informaci\u00f3n:
a. \u2022 Nombre del titular o Representante Legal quien solicita el derecho\u00a0de los datos personales.
b. \u2022 Petici\u00f3n concreta y precisa del requerimiento: acceso,\u00a0actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, eliminaci\u00f3n, oposici\u00f3n. En cada caso, la\u00a0petici\u00f3n deber\u00e1 estar razonablemente fundamentada para que\u00a0pueda ser remitida al responsable de la base de datos y pueda\u00a0darse una respuesta clara.
c. \u2022 Direcci\u00f3n f\u00edsica y\/o electr\u00f3nica para notificaciones.
d. \u2022 Documentos de identidad escaneados que lo soporte como el\u00a0titular.
e. \u2022 Firma de la solicitud por parte del titular<\/p>

8. Sanciones: El r\u00e9gimen sancionatorio como lo especifica el art\u00edculo 23 de la ley\u00a01581 del 2012 \u201cARTICULO 23.<\/p>

9. \u00c1reas responsables. El \u00e1rea administrativa y comercial estar\u00e1n encargadas de\u00a0la Protecci\u00f3n de Datos en CADAJABI SAS. El \u00e1rea de Comercial ser\u00e1 la\u00a0encargada de recibir y gestionar el registro, atenci\u00f3n de peticiones, consultas y\u00a0reclamos ante cualquier titular que quiera ejercer sus derechos a conocer,\u00a0actualizar, rectificar, suprimir los datos y revocar autorizaciones, siempre y\u00a0cuando tomen en cuenta el numeral 7 del presente documento. La notificaci\u00f3n\u00a0de cualquier procedimiento de investigaci\u00f3n por parte de cualquier autoridad,\u00a0relacionado con el tratamiento de datos personales, deber\u00e1 ser comunicada de\u00a0manera inmediata al gerente general con el fin de tomar las medidas pertinentes\u00a0<\/span>y evitar la imposici\u00f3n de sanciones.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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